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天津劳动法律师提醒您订立电子劳动合同应注意的10个问题

来源:http://www.tjldf.com/news_article?news_id=204发布时间:2022-04-11

天津劳动法律师提醒您订立电子劳动合同应注意的10个问题
  电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》
等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
《电子劳动合同订立指引》(人社厅发〔2021〕54号)第二条规定:“依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者
应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。”可知,用人单位可以依法与劳动者订立电子劳动合同。
不过,根据《电子劳动合同订立指引》的规定,用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,应当注意:
一、用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。
二、电子劳动合同应载明《劳动合同法》规定的劳动合同必备条款(见本篇后节)且内容应当符合法律法规规定,否则用人单位依法承担相应的法律责任。

三、用人单位与劳动者同意订立电子劳动合同的,要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。

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四、用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。
五、用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名。电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。
六、电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。
七、用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法,并提供必要的指导和帮
助。
八、用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容,不得向劳动者收取费用。
九、劳动者需要电子劳动合同纸质文本的,用人单位要至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。
十、电子劳动合同的储存期限要符合《劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。例如,《劳动合同法》第五十条第三款规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
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